¿Cómo funciona el panel?
Tu panel muestra todos los empleos que se te sugirieron, organizados en dos pestañas:
Revisión rápida: donde aprobás o rechazás las nuevas recomendaciones de a una.
Tus empleos: donde podés ver y seguir todos los empleos que encontró Auto Apply, filtrados por estado:
Todos: todos los empleos que Auto Apply encontró para vos.
Coincidencias para revisar: empleos que esperan una acción tuya.
Postulados: empleos a los que ya se envió una postulación.
Rechazados: empleos que rechazaste.
Consejo: usá la pestaña Revisión rápida para avanzar más rápido. Tocá la flecha derecha para postularte o la flecha izquierda para rechazar, y así avanzás rápido por tu cola.
También podés pausar tu cola en cualquier momento desde la pestaña Tus empleos con el botón “Pausar”. Para reanudarla, hacé clic en “Iniciar”.
¿Cómo veo los documentos que se enviaron en mi nombre?
Podés revisar cada postulación que se envió por vos directamente desde tu panel:
Andá a tu panel de Auto Apply y hacé clic en “Tus empleos”.
Abrí el filtro Postulados y elegí el empleo que querés ver.
Vas a ver tres pestañas:
Resumen: la descripción del puesto y los datos clave.
Compatibilidad con el empleo: qué tan bien coincide el puesto con tus criterios, y por qué.
Postulación: el CV y la carta de presentación que se usaron, además de las respuestas a las preguntas de la postulación.
Hacé clic en la pestaña “Revisión” para encontrar los documentos que se enviaron en tu nombre, junto con las credenciales de las cuentas de empleadores que se hayan creado durante la postulación.
Desde esta vista también podés encontrar el enlace directo al empleo. Si ves alguna postulación que te parezca sospechosa o que no tenga relación con tus preferencias, informala al equipo de soporte de AIApply para que la investigue.
Cómo editar una postulación antes de que se envíe
Mientras se procesa un empleo, su postulación pasa por dos estados:
Preparando la postulación: la postulación se está armando y todavía se puede editar. Durante este tiempo, podés cambiar el CV o la carta de presentación que se usan para esa postulación.
Postulando ahora: la postulación se está enviando. Una vez que un empleo llega a este estado, ya no se pueden modificar el CV ni la carta de presentación.
Tenés dos formas de editar una postulación mientras está en Preparando la postulación:
Desde la notificación: vas a recibir una notificación cuando se esté preparando una postulación. Incluye un botón Editar antes de enviar que te lleva directamente a la postulación editable.
Desde la pestaña Postulados: abrí tu panel, andá a la pestaña Postulados y buscá el empleo que querés editar. Desde ahí podés cambiar el CV o la carta de presentación antes de que pase a Postulando ahora.
Si un empleo ya pasó a Postulando ahora, no se puede editar, para que el envío se complete sin problemas.
Estados de la cola: ¿por qué se dejaron de enviar postulaciones?
Tu cola es la línea de trabajo de Auto Apply para tus postulaciones. Si se detiene, el estado te indica por qué.
Inactiva: inactividad del usuario
Esto se aplica a los modos Revisión e Híbrido. Significa que hay muchos empleos esperando que los apruebes o los rechaces, y que no hiciste nada últimamente.
Qué hacer: abrí tu cola y aprobá, rechazá u omití los empleos pendientes. Una vez que vuelvas a interactuar, la búsqueda de coincidencias se reactiva de inmediato y vas a tener nuevos empleos en tu cola enseguida. Si sigue trabada, contactá a soporte.
Inactiva: no se encontraron empleos
El sistema buscó varias veces, pero no encontró nuevos empleos que coincidan con tu perfil y tus criterios. Después de un tiempo, la cola queda marcada como inactiva.
Qué hacer: vas a ver recomendaciones concretas sobre qué criterios ajustar, por ejemplo, ampliar tus puestos, agregar trabajo remoto como opción de ubicación o flexibilizar tu nivel de experiencia. Seguí las sugerencias y guardá los cambios para volver a iniciar la búsqueda de coincidencias.
Si ya hiciste cambios hace poco, esperá al próximo ciclo de búsqueda, o contactá a soporte si tu mercado es muy acotado.
Límite diario alcanzado
Llegaste a la cantidad máxima de postulaciones permitidas por día. La cola se pausa hasta que se reinicie el límite.
Qué hacer: no tenés que hacer nada. El límite se reinicia automáticamente todos los días, y después se siguen enviando postulaciones.
Pausado por el sistema
El sistema detuvo tu cola porque hay un problema que hay que resolver antes de seguir. Por ejemplo:
Falta información obligatoria, como tu nombre completo
El CV no es válido o no se puede leer
El sistema detectó otros controles que bloquean el proceso
Qué hacer: corregí el problema en tu perfil o en tu CV, o según el mensaje que aparece. Si el motivo no está claro, contactá a soporte.
Suscripción inactiva
Auto Apply no funciona cuando tu suscripción o tu acceso están inactivos.
Qué hacer: renová o restablecé tu suscripción o tus créditos. Si tu cuenta debería estar activa y seguís viendo este estado, contactá a soporte.
¿Cómo funciona la bandeja de entrada de Auto Apply?
Auto Apply gestiona todos los correos relacionados con tus postulaciones en una bandeja de entrada exclusiva.
¿Por qué tenés una dirección de correo exclusiva?
Nos postulamos con una dirección de correo de AIApply para que los empleadores y los sitios de empleo puedan enviar confirmaciones, contraseñas de un solo uso y enlaces de inicio de sesión a una bandeja de entrada que gestionamos nosotros. Así todo queda en un solo lugar y Auto Apply puede completar la postulación de principio a fin.
Qué vas a ver
Tu bandeja de entrada de Auto Apply tiene todos los correos relacionados con tus postulaciones.
Los mensajes están agrupados por categoría y prioridad para que puedas filtrarlos fácilmente
Los correos pueden estar vinculados a un empleo específico cuando se puede identificar.
Nota: la bandeja de entrada se actualiza cuando se sincroniza (por ejemplo, cuando la abrís), así que los correos nuevos pueden tardar un momento en aparecer.
Cómo llegan las confirmaciones
Las confirmaciones de postulación llegan todas juntas una vez por día, en lugar de a lo largo del día, para que tu bandeja de entrada esté más tranquila y sea más fácil de revisar. Los correos urgentes, como las invitaciones a entrevistas, los pedidos de evaluaciones y los códigos OTP, siguen llegando apenas se reciben.
Protección contra estafas y correo no deseado
Supervisamos esta casilla para detectar mensajes de estafa y empleadores sospechosos. Trabajamos para eliminar o marcar el contenido dañino y mantener limpia tu bandeja de entrada.
Igual, tené cuidado: si un mensaje te pide un pago, datos bancarios o información personal sensible, consideralo inseguro e informalo a soporte.
Categorías de correos
Los correos de tu bandeja de entrada tienen etiquetas según su tipo para que puedas filtrarlos y priorizarlos fácilmente:
Confirmación de postulación: tu postulación se recibió correctamente.
Invitación a entrevista: te invitan a agendar una entrevista o a asistir a ella.
Seguimiento de entrevista: novedades después de una entrevista o pedidos para continuar con una postulación.
Invitación a evaluación: una prueba, una tarea o una instancia de preselección que tenés que completar.
Resultado de evaluación: comentarios o resultados de una evaluación.
Rechazo: tu postulación no sigue avanzando o el puesto se cerró.
Contratación: cartas de oferta o mensajes relacionados con tu incorporación.
OTP o verificación: códigos o correos de verificación de inicio de sesión relacionados con tu postulación; nos encargamos nosotros.
Formulario EEO: encuestas de igualdad de oportunidades o de cumplimiento normativo.
Otros: mensajes que no entran en ninguna de las categorías anteriores.
Consejo: revisá tu bandeja de entrada seguido, sobre todo filtrando por Invitación a evaluación e Invitación a entrevista, para no perderte oportunidades urgentes. Para asegurarte de no perderte mensajes importantes de reclutadores ni invitaciones a entrevistas, tenés dos opciones:
Activar el reenvío: configurá el reenvío desde tu bandeja de entrada de AIApply a tu correo personal.
Revisar la bandeja de entrada de AIApply: iniciá sesión en tu cuenta de AIApply y revisá directamente la bandeja de entrada para ver las novedades. Con cualquiera de las dos opciones vas a estar al tanto de tus postulaciones y tus mensajes.
Reenvío de correos
Los correos ya no se envían como copias completas a tu correo personal. Cuando activás Notificarme en mi entrada personal en Notificaciones, vas a recibir una notificación breve que te avisa que llegó un mensaje nuevo. El correo completo queda en tu bandeja de entrada de Auto Apply, donde podés leerlo y responderlo.
Según las categorías que actives, podés recibir muchas notificaciones, que podrían terminar en tu carpeta de spam. En general, es más fácil usar la bandeja de entrada de AIApply con los filtros por etiqueta.
Si estás recibiendo notificaciones en tu correo personal y querés que dejen de llegar:
Andá a Configuración de la cuenta → Notificaciones
Desactivá las categorías sobre las que ya no querés recibir avisos
Guardá los cambios para aplicarlos. Así dejan de llegar esas notificaciones y todos los mensajes quedan en tu bandeja de entrada de Auto Apply.
Dónde encontrar los códigos OTP y de verificación
Para mantener limpia tu bandeja de entrada, los correos con códigos OTP y de verificación se mueven automáticamente a la carpeta Eliminados. Igual llegan, pero no se muestran en la vista principal de tu bandeja de entrada.
Si estás buscando un código de verificación:
Abrí tu bandeja de entrada de Auto Apply
Andá a la carpeta Eliminados
Buscá el código que necesitás: va a tener la etiqueta OTP o verificación
Esto se aplica a los códigos de sitios de empleo, plataformas ATS y cualquier empleador que envíe enlaces de inicio de sesión o de verificación durante el proceso de postulación.
Puede haber una pequeña demora entre el correo web y tu bandeja de entrada de Auto Apply. Si un código de verificación es urgente y no aparece enseguida, podés entrar directamente al correo web en webmail.aiapply.co e iniciar sesión con las credenciales de tu correo de Auto Apply para encontrarlo más rápido.
¿Qué es la Biblioteca de respuestas?
La Biblioteca de respuestas guarda todas las respuestas que se usan en las preguntas de las postulaciones, es decir, las preguntas personalizadas que muchos empleadores hacen durante el proceso de postulación. La encontrás en la pestaña Preferencias.
Las respuestas se agregan a tu biblioteca de dos formas:
Cuando editás una respuesta en una postulación.
Cuando la agregás manualmente.
Podés revisar y editar cualquier respuesta para asegurarte de que sea correcta. La próxima vez que aparezca esa pregunta en una postulación, se va a usar la respuesta actualizada.
Mantener tu Biblioteca de respuestas actualizada mejora la calidad de tus postulaciones, sobre todo en preguntas comunes como las expectativas salariales, el período de preaviso y el permiso de trabajo.